let’s get down to

BUSINESS

Il existe différentes manières de travailler ensemble. 
Avant de se rencontrer pour en discuter, je vous laisse les découvrir.

01.

LES FORFAITS

« There is nothing more beautiful than someone who goes out of their way to make life beautiful for others »

MANDY HALE

4

heures par semaine

C’est le temps qu’il faut

Vous accompagner en douceur sur quelques tâches récurrentes qui vous prennent un temps précieux, échanger sur vos priorités pour ne pas que vous vous perdiez, ou encore créer du contenu (un article de blog ou une newsletter par mois, deux posts par semaine, par exemple). Vous pourrez prendre goût au luxe de retrouver de l’espace mental en vous libérant de ce que vous me confiez. 

Ce forfait vous permet de vous soulager sur des missions qui restent relativement légères.

8

heures par semaine

C’est le temps qu’il faut

Vous soutenir une journée par semaine et donc de me confier des sujets de fond. Je pourrais vous conseiller sur le pilotage de certains projets et la mise en place de process pour fluidifier votre organisation par exemple.
Là encore la création de contenu est envisageable. On pourra aussi imaginer un soutien sur le lancement d’un produit/service ou encore la gestion partielle de l’organisation d’un évènement.

Un forfait qui vous permet de vous offrir un bras droit présent de manière un peu plus soutenue.

16

 

heures par semaines

C’est le temps qu’il faut

Vous apporter un véritable soutien dans la gestion quotidienne de vos priorités et de vos projets. S’offrir le luxe d’avoir une deuxième paire de mains deux jours par semaine c’est se donner la possibilité de se concentrer sur ce que vous faites de mieux en me laissant faire le reste. Je pourrai également être un support stratégique dans le développement de vos projets. 

Ce forfait ouvre la voie vers la possibilité future d’avoir une personne qui vous accompagne à plein temps. 

Les prestations vous sont facturées sur la base d’un taux horaire. Vous réglez en amont le montant mensuel de votre forfait et une facture complémentaire sera éditée en fin de mois si des dépassements ont été nécessaires. Aucun dépassement n’est effectué sans votre accord.

02.

CHAMP DES POSSIBLES

Pour vous permettre de mieux comprendre les missions que vous pouvez me confier voici la liste des périmètres dans lesquels je peux intervenir.

Nous définissons ensemble au début de notre collaboration les missions pour lesquelles vous souhaitez que je vous soutienne. Nous pouvons ajuster à tout moment le périmètre dans lequel j’interviens.  Nous sommes constamment en lien pour que je puisse vous aider au mieux et ajuster les priorités à mesure des évènements de votre quotidien.

Nous définissons ensemble au début de notre collaboration les missions pour lesquelles vous souhaitez que je vous soutienne. Nous pouvons ajuster à tout moment le périmètre dans lequel j’interviens.  Nous sommes constamment en lien pour que je puisse vous aider au mieux et ajuster les priorités à mesure des évènements de votre quotidien.

Business Management

Je vous accompagne sur l’organisation et la structuration de votre business.

mise en place de process et d’outils pour fluidifier votre day-to-day
✦ structuration et organisation de vos objectifs et de vos projets
✦ création de Standards of Procedures
✦ amélioration des process de gestion de RDV et d’agenda

✦ mise en place de process pour une gestion des mails optimisée

Project Management

Je vous propose de vous soutenir dans le pilotage de vos projets.

✦ construire une feuille de route
✦ définir vos priorités et les respecter
✦ planifier et mener à bien les lancements de projets (nouveaux produits, services, marchés, distributeurs, …)
✦ élaborer les dossiers de demande de subventions (fond européen, subvention régionale, …)
✦ pilotage et planning stratégique de projets spécifiques

Communication Management

Je vous aide sur les différents aspects de votre communication.

✦ définition de votre ligne éditoriale
✦ conseil en image de marque
✦ conseil en direction artistique
✦ création de site internet / landing pages
✦ création de contenu (newsletter, réseaux sociaux, …)
✦ préparation de shooting et tournage
✦ conseil création de podcast
✦ montage de podcast

Administrative Management

Je vous propose de vous soutenir dans les tâches administratives.

✦ aide au recrutement
✦ gestion de planning
✦ gestion des emails et CRM
✦ relation fournisseurs, prestataires et partenaires

Event Management

Pour tous vos évènements je mets mon savoir-faire à disposition. 

✦ évènements personnels (anniversaire, mariage, etc.)
✦ évènements professionnels (lancement de produit, soirée presse, etc.)

Personal Management

Je ne suis pas seulement une paire de main, je vous propose une écoute attentive et une épaule sur laquelle vous reposer. 

✦ conciergerie
✦ voyages et déplacements
✦ écoute quotidienne, brainstorming

03.

SPECIAL REQUESTS

Je peux vous aider sur un projet ponctuel dans les domaines présentés ci-dessus.

Pour cela je vous ferais un devis sur mesure suite à nos échanges. 

04.

VOS QUESTIONS

Comment faire si je ne sais pas de quoi j'ai besoin exactement ?

Je suis là pour ça, j’ai l’habitude de faire face à des clients qui ont l’impression que leurs demandes sont confuses. Nous travaillons ensemble à définir le périmètre des missions que vous allez me confier. XCela fait partie de mes compétences de parvenir à définir clairement vos besoins et à les prioriser pour vous proposer un plan d’action et une trame pour une potentielle collaboration.
Espiègle vous propose des services de Business & Personal Management afin de libérer du temps et de l’espace dans votre quotidien.
Retrouvez de la liberté et concentrez-vous sur votre expertise.
Donnez vie à vos ambitions, reposez-vous sur moi pour les soutenir comme si c’étaient les miennes.

Comment savoir si vous pourrez faire ce dont j'ai besoin ?

Le seul moyen pour vous, et moi, de savoir si je peux vous aider est de prendre contact. Le premier contact sera fait par message ou par email, vous pouvez même m’appeler si c’est plus simple pour vous. Le tout est de nous permettre de fixer une première rencontre où nous aurons le temps de faire connaissance et où vous pourrez me présenter en détails vos besoins.

Comment garantissez-vous la confidentialité de mes informations

Afin de vous aider dans la gestion quotidienne de vos business et projets j’ai accès à de nombreuses données sensibles, j’ai donc en place des process clairs pour sécuriser vos informations (mot de passe, drives, etc.) et une clause spécifique dans mes lettres de mission (notre contrat) vous protège. Je suis évidemment ouverte à signer des accords de confidentialité si vous le jugez nécessaire. 

Peut-on prévoir une période d'essai ?

L’engagement minimum est d’un mois, durant ce mois nous prenons nos marques et apprenons à ajuster nos fonctionnements respectifs pour que je vous accompagne au mieux. Ce premier mois fait office de « période d’essai ».

Je peux arrêter à tout moment ?

Le délai de préavis pour la rupture du contrat est d’un mois.

Puis-je demander plus d'heure que celles prévues dans les forfaits?

Il est tout à fait possible de faire un forfait sur mesure en fonction de vos besoins. Nous en discutons lors de notre première rencontre.

Dans quelles zones géographiques travaillez-vous ?

Je peux travailler avec le monde entier car la majorité de mon travail se fait de manière virtuelle, le tout étant d’ajuster nos échanges avec le décalage horaire. Je parle couramment anglais et espagnol, j’ai un niveau correct en italien.
Dès que la configuration le permet j’adore travailler en présentiel avec mes clients. Il est envisageable de prévoir des déplacements selon les besoins et à des conditions spécifiques.

Prenez-vous des missions anglophone ?

Un grand OUI ! J’adore travailler dans un environnement international et la plupart de mes clients ont eux-même une clientèle internationale.

Comment se déroule la collaboration ?

J’ai créé une page dédié à cet effet. Retrouvez les détails de mes méthodes de travail juste ici.

06.

BOOK WITH ME

Contactez-moi pour que nous puissions évaluer ensemble vos besoins.